Temos a solução para você
Nossos sistemas estão em confomidade com as instruções normativas do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e da Corregedoria Geral da Justiça (CGJ)
Serviços
Um programa desenvolvido com todas as facilidades operacionais do Windows e que automatiza de forma integrada todas as atividades diárias relacionadas à protocolização de títulos e pedidos de certidões e todas as rotinas complementares necessárias para um completo, seguro, rápido e eficiente atendimento ao público.
O Software está baseado nas Normas de Serviço da Corregedoria Geral da Justiça do Estado de São Paulo e suas características permitem total adequação a Cartórios com quaisquer volumes de títulos.
O ASD – Distribuidor oferece:
- Protocolização Magnética de Títulos: inteiramente adaptado para o recebimento do movimento dos bancos através de disquetes ou arquivos magnéticos;
- Pedidos de Certidões totalmente centralizados;
- Total integração com o Software ASD – PROTESTOS;
- O programa foi desenvolvido para utilização em microcomputadores em ambiente MS-Windows.
Um programa desenvolvido com todas as facilidades operacionais do Windows e que automatiza de forma integrada todas as atividades diárias relacionadas à protocolização e baixa de títulos, lavratura e acumulação de protestos, emissão de certidões e todas as rotinas complementares necessárias para um completo, seguro, rápido e eficiente atendimento ao público. Está baseado nas Normas de Serviço da Corregedoria Geral da Justiça do Estado de São Paulo e suas características permitem total adequação a Cartórios com quaisquer volumes de títulos.
A segurança do Software reside na inexistência de apagar ou deletar títulos, no rígido controle ao tríduo, no bloqueio em manipulação de baixas e no completo registro dos responsáveis por todas as etapas dos processamentos.
O ASD – PROTESTOS oferece:
- Protocolização Magnética de Títulos: inteiramente adaptado para o recebimento do movimento dos bancos através de disquetes ou arquivos magnéticos;
- Formulário único: O ASD – PROTESTOS permite que o Cartório opere com apenas um tipo de formulário plano. Com folhas padrão Carta, A4 ou Ofício, o Cartório cria e imprime Intimações, Instrumentos de Protesto, Recibos, Certidões, Ofícios, entre outros;
- Gerenciamento do trâmite: O ASD – PROTESTOS mantém a vigilância necessária ao cumprimento de todos os fundamentos legais do trâmite dos títulos. O retorno das intimações, a expedição de novas diligências, o edital, o tríduo, o protesto, o processamento das baixas, a prestação de contas aos apresentantes, o controle dos depósitos, o andamento dos processos de sustações judiciais;
- Índice dos Protestos: Os protestos são acumulados sob recursos de absoluta segurança e vinculados a planos de contingência. As buscas ao Índice de Protestos são realizadas com todos os recursos imagináveis que permitam margem zero de erro;
- Emissão das Certidões: Os recursos do ASD – PROTESTOS são tão confiáveis que muitos de nossos clientes expedem suas Certidões no ato do pedido. Além de proporcionar um excelente serviço ao público, reduz o trânsito de pessoas dentro do Cartório.
As Certidões emitidas pelo ASD – PROTESTOS tem um inédito sistema de validação que permite, a qualquer tempo, a verificação de sua procedência e legitimidade.
ASD Imóveis – Gestão Completa para Cartórios de Registro de Imóveis
O ASD Imóveis é um software avançado que automatiza e padroniza todas as operações do cartório, garantindo conformidade com a Lei 6.015, suas atualizações e as Normas de Serviço da Corregedoria Geral da Justiça do Estado de São Paulo.
Com uma interface intuitiva e processos otimizados, o sistema oferece um controle seguro, preciso e eficaz do trâmite de títulos e pedidos de certidões, abrangendo desde a protocolização no Caixa até a finalização dos registros ou devoluções.
Principais Funcionalidades
GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) totalmente integrado – garantindo agilidade e segurança no armazenamento e recuperação de informações.
- Comunicação completa com o ASD Signer – permitindo assinatura digital de documentos em múltiplas máquinas com um único token, otimizando o fluxo de trabalho e reduzindo a necessidade de múltiplos dispositivos.
- Controle de Caixa integrado – permitindo gestão financeira detalhada, separada por operador, tipo de operação e natureza do cartório.
- Protocolização e Gestão de Títulos e Certidões – com emissão automatizada de recibos e protocolos.
- Automatização dos cálculos de custas e recolhimentos de verbas – reduzindo erros e aumentando a eficiência.
- Gerenciamento de prenotações e prazos rigoroso – assegurando conformidade com normas vigentes.
- Geração automática de Notas de Devolução – facilitando o controle do Protocolo Oficial.
- Indicadores Real e Pessoal com mecanismos de busca avançados – permitindo consultas rápidas e precisas.
- Emissão automatizada de certidões de matrículas – eliminando processos manuais demorados.
- Pré-cotação de todas as operações – com ou sem emissão de orçamentos.
- Gestão de recebimentos e entregas – incluindo depósitos, complementos, registros de saídas de valores autorizados e autenticação de valores recebidos ou devolvidos.
Desenvolvido para rodar em ambiente MS-Windows, o ASD Imóveis é a solução definitiva para cartórios que buscam segurança, modernização e eficiência na gestão dos serviços imobiliários.
O Software ASD – TD / PJ é um programa que automatiza de forma integrada todas as atividades diárias dos Cartórios de Registro de Títulos e Documentos e Pessoas Jurídicas. Com uma metodologia de entrada única de informações oferece ampla segurança no trâmite de títulos, controle de prioridades e prenotações e oferece incontáveis recursos para ampla informatização das Notificações e dos Indicadores.
O Software ASD TD / PJ oferece:
- Emissão dos protocolos, recibos, comprovantes e certidões com facilidades de escolha de impressoras e modelos;
- Automatização total dos índices alfabéticos de TD e PJ, com inúmeras facilidades para as buscas;
- Facilidades no lançamento e registro das certidões das Notificações;
- Emissão do Livro Protocolo Oficial de TD e PJ com controle automatizado das prenotações;
- Emissão automatizada de notas de devolução;
- Geração automática de certidões dos registros digitalizados;
- O programa foi desenvolvido para utilização em microcomputadores em ambiente MS-Windows.
O Software ASD – TABELIONATO DE NOTAS é um programa que permite ao Tabelião integrar todos os setores do Cartório: Firmas, Autenticações, Contabilidade, Caixa, Escrituras e Procurações.
Os serviços podem ser controlados pelo Notário passo a passo à medida que vão ocorrendo. O Software é baseado em facilidades visuais do Windows e sua concepção simples permite ser usado por qualquer pessoa. Os aspectos mais relevantes do Software consistem no fato de ser desenvolvido em observância às “Normas de Serviço da Corregedoria Geral da Justiça do Estado de São Paulo” e permitir que através de uma única digitação os dados sejam aproveitados em etapas subsequentes, pois ficam registrados na memória.
O Software ASD – Tabelionato de Notas proporciona os seguintes recursos:
- Processamento de dados a partir de uma única digitação, na origem dos dados;
- Controle múltiplo de Contas Correntes: clientes, fornecedores, escreventes e funcionários, bancos, contas a pagar e a receber;
- Procurações e certidões, com processamento automático dos cálculos e dos lançamentos: no índice, na conta corrente do cliente, nas comissões dos escreventes e no relatório de controle de recolhimento de custas;
- Impressão de guias de recolhimento, com relatório detalhado dos atos praticados;
- Depósitos no Caixa com lançamento automático na conta corrente do cliente;
- Geração automática do DOI;
- Automatização “total” de Firmas e Autenticações, com impressão de fichas de assinaturas; digitalização de assinaturas, impressão de etiquetas ou “carimbos eletrônicos”, controle de aquisição, utilização e estoque de Selos de autenticidade, criação de indíce com os dados do usuário, controle dos números e série dos Selos utilizados para cada usuário, impressão do relatório mensal do uso dos Selos dirigido ao – Juiz Corregedor Permanente;
- Cobrança de Mensalistas com impressão de boletos para cobrança bancária;
- Cálculo prévio de custas notariais e de registro de imóveis, para fins de orçamento;
- Cálculo e impressão de guias de recolhimento de ITBI;
- Controle do arquivo de documentos (Alvarás, ITBIs, Procurações, CNDs, Certidões,…);
- Fechamento diário do Contabilidade/Caixa, com controle da quantidade de atos de cada setor, totais consolidados e indicação dos serviços pagos ou em débito;- Controle automático sobre atos impedidos de lavratura;
- Controle de acesso a todas as funções do Sistema através de “senhas” de segurança;
- Criação diária de cópia de segurança em “CD” ou fita, que pode ser levada e guardada pelo Notário, contendo todos os atos praticados e arquivados;
- CENSEC.
O programa foi desenvolvido para utilização em microcomputadores em ambiente MS-Windows.
Servidor de assinatura de documentos digitais. Formatos: CaDEs, PaDEs, XaDEs. Totalmente em conformidade com o padrão DOC-ICP-15.03.
Compartilhe tokens criptográficos na sua rede, A1, A3. Assine com facilidade seus documentos e personalize a geração de documentos assinados em PDFA com cabeçalhos, tarjas eletrônicas, logos.
Todas as assinaturas são auditadas. É mantido o histórico de todos os documentos assinados digitalmente.
Ágil, seguro, robusto e versátil. Totalmente desenvolvido em Java 64 bits. Fácil de configurar e atende todas as demandas que sua serventia necessita.
Assina documentos de 500mb em 40 segundos.
Envio automático de emails dos documentos assinados.
Integração com o Telegram.
Totalmente integrado ao nosso softwares de gestão.
Em conformidade com o Provimento 74 do CNJ.
Total integração com nossos softwares de gestão.
Todos os documentos físicos podem ser digitalizados e armazenados com total segurança.
Documentos dos mais diversos como manuais, correspondências, extratos bancários, notas fiscais, enfim, as possibilidades de arquivamento de documentos são infinitas e proporcionam uma gestão documental de alto nível.
O ASD-GED atende todos os requisitos de conformidade com as Normas de Serviço e provimentos.
Recursos
Digitalização de documentos
Documentos em papel podem ser digitalizados e indexados para rápida localização
Campos estruturados
Campos específicos para cadastro das principais informações dos documentos
Busca inteligente
Sistema de busca inteligente para rápida localização por dados cadastrados em qualquer campo
Documentos eletrônicos
Documentos eletrônicos e nato digitais de qualquer formato podem ser anexados ao índice
Modelos de impressão
Todos os documentos podem ser impressos usando modelos personalizados com logomarca do cartório e variáveis de mesclagem
Validade dos documentos
Alertas de documentos que têm data de validade
Resposta a ofícios
Modelos padronizados para confecção de respostas aos ofícios recebidos
Estatísticas
Indicadores gráficos dos documentos armazenados
Assinatura eletrônica atendendo ao padrão DOC-ICP-15.03
Assinatura eletrônica de documentos através de certificado digital ICP-Brasil nos padrões CAdES e PadES e XadEs
Auditoria
Todos as ações no sistema ficam documentadas em log que permite completa auditoria nos acessos aos documentos armazenados
Padrão PDF/A
Utiliza, entre outros, o padrão de documentos PDF/A atendendo as exigências da legislação vigente e da norma para gestão documental
O Software ASD – Juris é simplesmente o que existe de mais inovador, moderno, ágil e completo sistema de busca de informações em grandes quantidades de texto.
A ASD – JURIS permite pesquisa conjunta em legislação, doutrina, jurisprudência e prática processual.
A Jurisprudência Informatizada permite pesquisa total por verbete; pesquisa por verbete, por artigo e por assunto, na legislação; por verbete, por assunto e por autor, na doutrina; por verbete, por assunto, por tribunal e por súmulas, na jurisprudência; e por verbete ou por assunto, na prática processual. Além disso, o consulente pode navegar da legislação para a doutrina, jurisprudência ou para a prática processual, ou vice-versa, utilizando os mais de 500.000 links de hipertexto existentes.
A base de dados abrange mais de 1.300 artigos de doutrina, mais de 1.000.000 julgados dos diversos tribunais brasileiros, mais de 9.100 normas legais, Prática Processual com mais de 600 modelos de petições, modelos de Contratos e Dicionário Jurídico Latim-Português. Acórdãos do Conselho Superior de Magistratura de São Paulo desde 1978, Normas de Serviço e de Pessoal da Corregedoria Geral da Justiça do Estado de São Paulo, Editais, Portarias, Provimentos e Comunicados da Corregedoria Geral da Justiça do Estado de São Paulo desde 1978, Comunicados, portarias, provimentos das 1ª e 2ª varas de Registros Públicos da Comarca de São Paulo desde 2000, Comunicados de óbitos, nascimentos e casamentos da Corregedoria Geral da Justiça de São Paulo desde 1994.
Uma base de dados voltada para Serventias Extrajudiciais do Estado de São Paulo. Exibe, ainda, a íntegra das Súmulas do STF, STJ e TRFs, Enunciados, Precedentes e Orientação Jurisprudencial do TST e dos diversos tribunais regionais. Repositório autorizado 20/2000 do Tribunal Superior do Trabalho. É considerado o mais versátil software jurídico do País.
O Software ASD – Juris é simplesmente o que existe de mais inovador, moderno, ágil e completo sistema de busca de informações em grandes quantidades de texto.
A ASD – JURIS permite pesquisa conjunta em legislação, doutrina, jurisprudência e prática processual.
A Jurisprudência Informatizada permite pesquisa total por verbete; pesquisa por verbete, por artigo e por assunto, na legislação; por verbete, por assunto e por autor, na doutrina; por verbete, por assunto, por tribunal e por súmulas, na jurisprudência; e por verbete ou por assunto, na prática processual. Além disso, o consulente pode navegar da legislação para a doutrina, jurisprudência ou para a prática processual, ou vice-versa, utilizando os mais de 500.000 links de hipertexto existentes.
A base de dados abrange mais de 1.300 artigos de doutrina, mais de 1.000.000 julgados dos diversos tribunais brasileiros, mais de 9.100 normas legais, Prática Processual com mais de 600 modelos de petições, modelos de Contratos e Dicionário Jurídico Latim-Português. Acórdãos do Conselho Superior de Magistratura de São Paulo desde 1978, Normas de Serviço e de Pessoal da Corregedoria Geral da Justiça do Estado de São Paulo, Editais, Portarias, Provimentos e Comunicados da Corregedoria Geral da Justiça do Estado de São Paulo desde 1978, Comunicados, portarias, provimentos das 1ª e 2ª varas de Registros Públicos da Comarca de São Paulo desde 2000, Comunicados de óbitos, nascimentos e casamentos da Corregedoria Geral da Justiça de São Paulo desde 1994.
Uma base de dados voltada para Serventias Extrajudiciais do Estado de São Paulo. Exibe, ainda, a íntegra das Súmulas do STF, STJ e TRFs, Enunciados, Precedentes e Orientação Jurisprudencial do TST e dos diversos tribunais regionais. Repositório autorizado 20/2000 do Tribunal Superior do Trabalho. É considerado o mais versátil software jurídico do País.
Estamos preparando o ASD Registro Civil, um sistema moderno e eficiente para otimizar os processos de registros civis. Com segurança, agilidade e integração, ele facilitará o dia a dia dos cartórios.
Estamos preparando o ASD Ponto, uma solução segura e robusta para controle de ponto com biometria digital. Muito em breve, você terá um sistema confiável, prático e totalmente integrado às suas necessidades.
Estamos desenvolvendo o ASD Intima, um aplicativo inovador para facilitar e agilizar intimações diretamente pelo smartphone. Com uma interface intuitiva e funcionalidades eficientes, ele tornará o processo mais rápido e organizado.
Conformidade
No cenário jurídico em constante evolução, reconhecemos a importância crítica de assegurar a proteção adequada dos dados sensíveis e pessoais que transitam pelos cartórios. Como especialistas dedicados à adequação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), estamos comprometidos em oferecer soluções personalizadas para garantir que cada cartório atenda aos mais altos padrões de conformidade e segurança.
Serviços Especializados: Nossos serviços são projetados para orientar os cartórios em todas as fases do processo de adequação à LGPD. Compreendemos a complexidade das operações cartorárias e personalizamos estratégias que abordam as nuances específicas deste setor, garantindo a conformidade integral com os requisitos da legislação.
Auditoria e Diagnóstico: Iniciamos nosso processo colaborativo com uma auditoria abrangente, identificando e avaliando as práticas atuais em relação à proteção de dados. Essa análise minuciosa nos permite desenvolver estratégias precisas e eficazes para mitigar riscos e fortalecer a segurança das informações.
Treinamento e Conscientização: Reconhecemos que a conformidade vai além de processos e envolve pessoas. Oferecemos programas de treinamento e conscientização para garantir que todos os colaboradores dos cartórios estejam plenamente informados sobre as práticas seguras de manuseio de dados, promovendo uma cultura organizacional centrada na proteção da privacidade.
Implementação de Medidas Técnicas: Integramos medidas técnicas avançadas para garantir a proteção eficaz dos dados. Isso inclui a implementação de criptografia, controles de acesso rigorosos e a adoção de práticas de armazenamento seguro para salvaguardar informações sensíveis.
Acompanhamento Contínuo: A adequação à LGPD é um processo dinâmico. Oferecemos acompanhamento contínuo, ajustando nossas estratégias de acordo com as mudanças na legislação e nas necessidades específicas dos cartórios. Nosso objetivo é estabelecer uma parceria duradoura para garantir que a conformidade seja mantida a longo prazo.
Ao escolher nossos serviços especializados em adequação à LGPD, você está investindo na proteção não apenas dos dados, mas também na construção de uma reputação de confiança junto aos seus clientes. Entre em contato conosco hoje para iniciar o caminho rumo a uma conformidade robusta e eficaz, assegurando a integridade e confidencialidade dos dados em seu cartório conforme a lei.
Planejado para atender essas realidades, o ASD Backup é totalmente gerenciado, prático e seguro, além de seguir todas as recomendações do CNJ e da CGJ.
- Cópias diárias em Data Center Nacional, com Versionamento dos Arquivos e Encriptação.
Um programa desenvolvido com todas as facilidades operacionais do Windows e que automatiza de forma integrada todas as atividades diárias relacionadas à protocolização de títulos e pedidos de certidões e todas as rotinas complementares necessárias para um completo, seguro, rápido e eficiente atendimento ao público.
O Software está baseado nas Normas de Serviço da Corregedoria Geral da Justiça do Estado de São Paulo e suas características permitem total adequação a Cartórios com quaisquer volumes de títulos.
O ASD – Distribuidor oferece:
- Protocolização Magnética de Títulos: inteiramente adaptado para o recebimento do movimento dos bancos através de disquetes ou arquivos magnéticos;
- Pedidos de Certidões totalmente centralizados;
- Total integração com o Software ASD – PROTESTOS;
- O programa foi desenvolvido para utilização em microcomputadores em ambiente MS-Windows.
Planejado para atender essas realidades, o ASD Backup é totalmente gerenciado, prático e seguro, além de seguir todas as recomendações do CNJ e da CGJ.
- Cópias diárias em Data Center Nacional, com Versionamento dos Arquivos e Encriptação.
Infraestrutura
Em um ambiente empresarial dinâmico, reconhecemos a importância vital de uma infraestrutura de TI resiliente e adaptável. Destacamos nossa especialização na montagem de servidores personalizados, sob medida para atender às exigências únicas de cada cliente.
Destacamos o uso de memórias ECC (Error-Correcting Code), proporcionando confiabilidade adicional ao corrigir automaticamente possíveis erros de dados. Complementarmente, integramos unidades de armazenamento NVMe M.2 de alta velocidade, assegurando acesso rápido e eficiente aos dados cruciais para o seu negócio.
Entre em contato hoje para agendar uma consulta sem compromisso. Estamos prontos para colaborar na construção da infraestrutura de TI que impulsionará o seu sucesso empresarial.
Compartilhe de forma prática, eficiente e segura documentos online assinados digitalmente e com manifesto de assinaturas com seus clientes. Totalmente intregado com os softwares:
ASD Imoveis
ASD TDPJ
ASD Notas
ASD Protesto
ASD RCPN
Planejado para atender essas realidades, o ASD Backup é totalmente gerenciado, prático e seguro, além de seguir todas as recomendações do CNJ e da CGJ.
- Cópias diárias em Data Center Nacional, com Versionamento dos Arquivos e Encriptação.
A ASD pode ajudá-lo a cumprir as determinações do provimento. No que diz respeito aos softwares e bancos de dados, nossas aplicações estão em plena conformidade com os padrões estabelecidos. As exigências vão muito além dos softwares, abrangendo a definição de políticas de segurança, plano de continuidade que garanta o restabelecimento do atendimento em caso de sinistros,
backup, servidores, energia elétrica,
infraestrutura de rede, acesso à internet, controle biométrico.
Provimento CNJ 74/2018
No dia 1º de agosto de 2018, o Conselho Nacional de Justiça – CNJ – publicou o Provimento nº 74/2018 estabelecendo padrões mínimos de T.I. para garantia da segurança, integridade e disponibilidade de dados e para a continuidade da atividade pelos serviços notariais e de registro.
A iniciativa do CNJ é legítima, na medida em que o processamento e armazenamento de dados em meio eletrônico tem sido cada vez mais utilizado para a prática dos atos de responsabilidade dos cartórios. Estabelecer regras e boas práticas de segurança em T.I. passa a ser fundamental para a garantia da perenidade do acervo das serventias.
