O Software ASD – TABELIONATO DE NOTAS é um programa que permite ao Tabelião integrar todos os setores do Cartório: Firmas, Autenticações, Contabilidade, Caixa, Escrituras e Procurações.
Os serviços podem ser controlados pelo Notário passo a passo à medida que vão ocorrendo. O Software é baseado em facilidades visuais do Windows e sua concepção simples permite ser usado por qualquer pessoa. Os aspectos mais relevantes do Software consistem no fato de ser desenvolvido em observância às “Normas de Serviço da Corregedoria Geral da Justiça do Estado de São Paulo” e permitir que através de uma única digitação os dados sejam aproveitados em etapas subsequentes, pois ficam registrados na memória.
O Software ASD – Tabelionato de Notas proporciona os seguintes recursos:
- Processamento de dados a partir de uma única digitação, na origem dos dados;
- Controle múltiplo de Contas Correntes: clientes, fornecedores, escreventes e funcionários, bancos, contas a pagar e a receber;
- Procurações e certidões, com processamento automático dos cálculos e dos lançamentos: no índice, na conta corrente do cliente, nas comissões dos escreventes e no relatório de controle de recolhimento de custas;
- Impressão de guias de recolhimento, com relatório detalhado dos atos praticados;
- Depósitos no Caixa com lançamento automático na conta corrente do cliente;
- Geração automática do DOI;
- Automatização “total” de Firmas e Autenticações, com impressão de fichas de assinaturas; digitalização de assinaturas, impressão de etiquetas ou “carimbos eletrônicos”, controle de aquisição, utilização e estoque de Selos de autenticidade, criação de indíce com os dados do usuário, controle dos números e série dos Selos utilizados para cada usuário, impressão do relatório mensal do uso dos Selos dirigido ao – Juiz Corregedor Permanente;
- Cobrança de Mensalistas com impressão de boletos para cobrança bancária;
- Cálculo prévio de custas notariais e de registro de imóveis, para fins de orçamento;
- Cálculo e impressão de guias de recolhimento de ITBI;
- Controle do arquivo de documentos (Alvarás, ITBIs, Procurações, CNDs, Certidões,…);
- Fechamento diário do Contabilidade/Caixa, com controle da quantidade de atos de cada setor, totais consolidados e indicação dos serviços pagos ou em débito;- Controle automático sobre atos impedidos de lavratura;
- Controle de acesso a todas as funções do Sistema através de “senhas” de segurança;
- Criação diária de cópia de segurança em “CD” ou fita, que pode ser levada e guardada pelo Notário, contendo todos os atos praticados e arquivados;
- CENSEC.
O programa foi desenvolvido para utilização em microcomputadores em ambiente MS-Windows.
