Em conformidade com o Provimento 74 do CNJ.
Total integração com nossos softwares de gestão.
Todos os documentos físicos podem ser digitalizados e armazenados com total segurança.
Documentos dos mais diversos como manuais, correspondências, extratos bancários, notas fiscais, enfim, as possibilidades de arquivamento de documentos são infinitas e proporcionam uma gestão documental de alto nível.
O ASD-GED atende todos os requisitos de conformidade com as Normas de Serviço e provimentos.
Recursos
Digitalização de documentos
Documentos em papel podem ser digitalizados e indexados para rápida localização
Campos estruturados
Campos específicos para cadastro das principais informações dos documentos
Busca inteligente
Sistema de busca inteligente para rápida localização por dados cadastrados em qualquer campo
Documentos eletrônicos
Documentos eletrônicos e nato digitais de qualquer formato podem ser anexados ao índice
Modelos de impressão
Todos os documentos podem ser impressos usando modelos personalizados com logomarca do cartório e variáveis de mesclagem
Validade dos documentos
Alertas de documentos que têm data de validade
Resposta a ofícios
Modelos padronizados para confecção de respostas aos ofícios recebidos
Estatísticas
Indicadores gráficos dos documentos armazenados
Assinatura eletrônica atendendo ao padrão DOC-ICP-15.03
Assinatura eletrônica de documentos através de certificado digital ICP-Brasil nos padrões CAdES e PadES e XadEs
Auditoria
Todos as ações no sistema ficam documentadas em log que permite completa auditoria nos acessos aos documentos armazenados
Padrão PDF/A
Utiliza, entre outros, o padrão de documentos PDF/A atendendo as exigências da legislação vigente e da norma para gestão documental
